Ihre Aufgaben

Willkommen bei EsWar1Mal Holding! Als Mitarbeiter*in Front Desk in unserem Berliner Büro sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und der erste Kontaktpunkt für unsere Gäste und Kunden. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zur Schaffung einer einladenden und professionellen Atmosphäre bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails.
Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation.
Verwaltung von Büromaterialien und -bestellungen.
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.

Unsere Anforderungen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

Abgeschlossene Schulausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung.
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

Bei EsWar1Mal Holding legen wir großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter*innen und bieten Ihnen:

Eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen.
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Berlin.
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Ein engagiertes und unterstützendes Team.
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.

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